Publicatie: 27-04-2013
Einddatum: 17-05-2013
Organisatie:
Rechtspraak
Standplaats:
Groningen
Functie omschrijving:
Als managementassistente ondersteun je de teamvoorzitters van team 1 en team 2 op de locatie Groningen op secretarieel gebied (en ben je een vraagbaak voor de medewerkers van de teams). Je bent het eerste aanspreekpunt voor derden; je verstrekt informatie over bereikbaarheid en beschikbaarheid van de teamvoorzitters, informeert derden over aan de orde zijnde zaken, je maakt afspraken en verwijst personen door.
De secretariële ondersteuning bestaat in z’n algemeenheid uit telefoonbehandeling, agendabeheer, organisatie van vergaderingen, verzorging van de correspondentie en beheer en onderhoud van het archief voor de teamvoorzitters. Naast het maken van afspraken, signaleer je eventuele urgenties en bewaak je (deels) voortgang in zaken uit de agenda. Je plant vergaderingen en verzorgt desgevraagd agenda en verslaglegging. Qua correspondentie registreer je in- en uitgaande correspondentie, en het concipieert in opdracht uitgaande correspondentie.