Publicatie: 17-04-2013
Einddatum: 30-04-2013
Organisatie:
Rechtspraak
Standplaats:
Rotterdam
Functie omschrijving:
U komt te werken in een enthousiast team van secretaresses en een managementassistente. U biedt ondersteuning aan de afdelingsvoorzitter. Het takenpakket bestaat onder andere uit het beheren en bewaken van de agenda in Outlook, het plannen van afspraken en het organiseren en voorbereiden van de diverse overleggen binnen de organisatie en de verschillende teams binnen privaatrecht met alle daaruit voorkomende taken, waaronder verslaglegging. U stelt aan de hand van aanwijzingen memo’s en brieven op en handelt alle zaken met betrekking tot in- en uitgaande post administratief af. U neemt voor een belangrijk deel op eigen initiatief beslissingen bij de beoordeling van belang en urgentie van post en telefoongesprekken, bij het plannen en afhouden van afspraken, bij het maken van verslagen, alles binnen de prioriteitenstelling van de afdelingsvoorzitter.