Publicatie: 23-02-2013
Einddatum: 14-03-2013
Organisatie:
Rechtspraak
Standplaats:
Amsterdam
Functie omschrijving:
Als plaatsvervangend teamleider administratie ben je, samen met de teamleider administratie, belast met de dagelijkse, operationele leiding aan de administratieve en administratief-juridische medewerkers.
Je geeft direct leiding aan een groep van circa 20 medewerkers. Je voert functioneringsgesprekken en bewaakt de personele kwaliteit door behoeften aan opleidingen en mobiliteit te signaleren. Je zorgt voor een goede werksfeer op de afdeling en schept de voorwaarden voor een goede, onderlinge communicatie en samenwerking. Je maakt onderdeel uit van het managementteam van het team familie en jeugd.
Hiernaast verleen je administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en nabewerking van zaken en zittingen en lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de processen. Je coördineert de verwerking van gegevens, ziet toe op de juistheid en tijdigheid van de gegevens en zorgt daarbij voor een optimale dienstverlening. Je signaleert problemen in de dagelijkse uitvoering en rapporteert hierover aan de teamleider administratie. Je zorgt voor de uitvoering van de vastgestelde werkprocessen en het opstellen van werkinstructies. Je verricht de hierboven genoemde taken onder eindverantwoordelijkheid van de teamleider administratie.