Publicatie: 22-12-2012
Einddatum: 23-01-2013
Organisatie:
Ministerie van Veiligheid en Justitie - JustID
Standplaats:
Almelo
Functie omschrijving:
Je bent bij het Expertise- en Dienstencentrum Digitale Archivering (EDDA) van JustID verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de scanservice, een deelproduct van de digitaliseringsdiensten.
Als teamleider geef je leiding aan de scanservice en heb je diverse hrm-taken. Zo zorg je voor de planning en verdeling van de werkzaamheden. Ook bewaak je de voortgang en kwaliteit van de digitaliseringsdienst van het team en los je problemen op. Je stelt periodieke managementrapportages op over de werkzaamheden van het team. Ook stel je procedures en werkvoorschriften op en onderhoud je die. Hiervoor heb je overleg met de medewerker documentmanagement en de manager DIDI.
Je coacht medewerkers tijdens hun werkzaamheden en geeft inhoudelijke begeleiding en instructies. Je houdt functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers en stimuleert ze om zich verder te ontwikkelen. Je begeleidt het ziekteverzuim en voert het arbobeleid uit.
Verder ben je verantwoordelijk voor de verdere inrichting en het beheer van de scanstraat. Je zorgt dat er voldoende scancapaciteit is. Hiervoor doe je op basis van de capaciteitsplanning en prognoses voorstellen voor uitbreiding van scansystemen en -apparatuur. Je zorgt voor de aanschaf van nieuwe scanapparatuur. Ook zorg je voor een efficiënte en fysieke logistieke inrichting van de scanstraat volgens de vastgestelde (beveiligings)eisen. Je ziet toe op juist gebruik en onderhoud van beschikbare apparatuur. Daarnaast maak je een begroting en doe je voorstellen voor extra benodigde personeelscapaciteit. Tot slot adviseer je ketenpartners over de aanschaf (op eigen locatie) van scanapparatuur en verzorg je desgevraagd opleiding en instructie van medewerkers op het specifieke toepassingsgebied.
Contactpersoon:Mw. M.E.M. Hummelink-Nollen
088-9989000
vacatures@justid.nl