Contractmanager

Contractmanager
Publicatie: 30-11-2012
Einddatum: 14-12-2012

Organisatie:
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Standplaats:
Den Haag

Functie omschrijving:

• Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een duurzame zakelijke relatie met de externe leveranciers en voor continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening, die door deze leveranciers wordt geleverd.
• Je zorgt voor de realisatie van continue overeenstemming tussen afgesloten contracten en de geconstateerde werkelijkheid voor de aspecten tijd, prijs, kwaliteit en kwantiteit.
• Je zorgt voor voortdurend inzicht in en heeft control op de doeltreffendheid en doelmatigheid van financiële bestedingen ten aanzien van de dienstverlening.
• Je bent als coördinator van het Cluster Leverancier verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de service manager, de helpdeskmedewerker en de systeem- en netwerkbeheerders.

Taken

• Opbouwen en onderhouden van de relaties met leveranciers
• Beoordelen van de geleverde prestaties door de leveranciers.
• Voeren van de regie over de leveranciersrelatie op tactisch en strategisch niveau; daarbij ligt de focus zowel op de financiële kant als op de kwaliteit van de dienstverlening.
• Monitoren van de realisatie van de afgesloten contracten op de aspecten tijd, prijs, kwaliteit en kwantiteit.
• Nemen van stuurmaatregelen, zoals het toepassen van in de contracten vastgelegde regelingen (boetes, service credits, verbeterplannen) en het beoordelen van facturen op de geleverde diensten.
• Optreden als escalatiekanaal in geval van acute performanceproblemen.
• Evalueren van de contractstrategie en realiseren van nieuw leveranciersbeleid.
• Beoordelen van de impact van klantwensen op het contract en begeleiden van de besluitvorming over de realisatie van deze wensen.
• Indienen van offerteaanvragen bij leveranciers, beoordelen van offertes, onderhandelen over de voorwaarden in overleg met de interne opdrachtgever en voorbereiden besluitvorming van de betreffende offertetrajecten.
• Functioneel aansturen van medewerkers van het Cluster Leverancier.

  

Contactpersoon:
Marion Hoppenbrouwer
070-3315501
marion.hoppenbrouwer@nationaalarchief.nl