Publicatie: 21-02-2014
Einddatum: 17-03-2014
Organisatie:
Ministerie van Defensie
Standplaats:
Utrecht
Functie omschrijving:
Je voert met name fysieke taken uit, zoals laden en lossen, uitgave en inname van materiaal en kleding, opslag en beheer van sportkleding, wedstrijdmaterialen en inventaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de BIMS (Bureau internationale militaire sport)-wapens en de registratie in SAP en SARS. En je overlegt met de wapenmeesters die zorgen voor de uitgifte en inname van de wapens bij trainingen en wedstrijden.
Als medewerker managementondersteuning help je ook bij de ondersteuning en uitvoering van een aantal kampioenschappen. Je handelt aanvragen van transport af voor de militaire equipes en nationale en internationale kampioenschappen. Ook ondersteun je bij het bijhouden van onze website, intranet en de Facebook-pagina Militaire Sport.
Je biedt administratieve ondersteuning aan het bedrijfsbureau, onder andere door het bijhouden van de database, het versturen van oproepen en het registreren en verwerken van resultaten en uitslagen. Je bewaakt de planning en verricht administratieve taken voor de uitzending van teams naar internationale sportevenementen en de uitvoering van activiteiten in Nederland die het BIMS organiseert. Bijvoorbeeld door het uitnodigen van equipes van geïnviteerde landen en het administratief vastleggen van voeding, legering, vervoer en sportfaciliteiten en het aanvragen van visa.
Je zorgt voor de opslag en het beheer van de goederen, zoals repres-, verzorgings- en sportkleding. Je verzorgt de magazijnadministratie door met een geautomatiseerd systeem de bestaande voorraad te inventariseren en registreren, bruikleenbewijzen voor kleding en sportmaterialen te verstrekken en mutaties in de voorraad administratief te verwerken. Ook verwerk je mutaties aan de hand van ontvangst-, afleveringsbescheiden en afkeuringsrapporten in de voorraadadministratie. Je beheert de kantoorinventaris en artikelen, laat defecte of beschadigde goederen repareren en houdt de administratie van de dienstreisauto bij.
Contactpersoon:C.D. Jonker
06 23362624
cd.jonker@mindef.nl