Publicatie: 29-01-2014
Einddatum: 17-02-2014
Organisatie:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Standplaats:
Den Haag
Functie omschrijving:
Je voert financieel-administratieve en controlewerkzaamheden uit.
Als financieel medewerker voer je de financiële administratie uit voor de afdelingen van Logius, administreer je centraal te verwerken posten en belast je deze eventueel centraal door. Je verricht (mede) maandafsluitingen, jaarwerk en interne controlewerkzaamheden voor Logius, waaronder het analyseren van de gegevens en opstellen van adviezen hieromtrent. Je houdt toezicht op de naleving van de administratieve organisatie, inclusief de leidraad voor vergoedingen en de uitvoering van het interne controlebeleid. Bovendien doe je voorstellen voor interne rapportages hierover. Daarnaast rapporteer je over de status van de verplichtingen-, crediteuren-, debiteuren- en budgetadministratie.
Je bent verantwoording schuldig aan de coördinator Bedrijfsvoering over het verwerken van mutaties in de financiële administratie en de correctheid en inzichtelijkheid van de financiële informatievoorziening en financiële administratie. Je adviseert over de door jou op te stellen rapportages en bepaalt in welk stadium de coördinator Bedrijfsvoering en Control geïnformeerd moet worden.
Je wisselt informatie uit met het management en de medewerkers van de afdelingen over financieel-administratieve aangelegenheden. Verder heb je contact met budgethouders over de toepassing van onder meer wet- en regelgeving en procedures, en met BZK/FEZ stem je jouw eigen administratie af met de concernadministratie. Je overlegt met leveranciers over de juiste aanlevering en adressering van facturen of tijdige betaling en met secretarissen en controllers over de status van de administraties en aanlevering van gegevens vanuit de afdelingen. Ten slotte overleg je met functioneel beheerders over de afstemming en uitleg van de werking van systemen en rapportages.
Contactpersoon:Marilyn Antonia
0650738020
postbus.solliciteren@minbzk.nl