Publicatie: 29-01-2014
Einddatum: 17-02-2014
Organisatie:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Standplaats:
Den Haag
Functie omschrijving:
Je verricht financiële werkzaamheden en borgt de consistentie tussen de verschillende administraties.
Als medior financieel medewerker verricht je werkzaamheden voor de door de afdelingen te voeren en beheren administratie. Het gaat om projecten-, personele, inkoop- en financiële agentschapadministratie (verplichtingen, crediteuren, debiteuren en grootboek). Je voert mede het invorderingsbeleid uit, waaronder het invorderen van uitstaande saldi. Verder overleg je met de afdelingen en je voert maatregelen voor langdurig uitstaande bedragen uit, inclusief het starten van het invorderingsprocedures. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe relaties rond de invordering van gelden en rapporteert hierover aan de teamleider Bedrijfsvoering.
Je verzorgt rapportages over bevindingen, inclusief aanbevelingen aan de teamleider Bedrijfsvoering en stelt interne rapportages op voor de realisatie van kosten en opbrengsten. Ook stel je rapporten op over opdrachtbrieven met orders, omzet, verplichtingenstand en budgettering. Je overlegt met de afdelingen, secretarissen en controllers over een tijdige en juiste gegevensaanlevering, het uitputtingsverloop van project- en afdelingsbudgetten en afwijkingen in het vermoedelijk beloop. Hiervoor doe je aanpassingsvoorstellen of je stelt de teamleider Bedrijfsvoering op de hoogte. Ook voer je interne controlewerkzaamheden uit om de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van en de aansluiting tussen administraties te kunnen borgen.
Je bent verantwoording schuldig aan de coördinator financiën en de teamleider Bedrijfsvoering over de inhoudelijke kwaliteit en bruikbaarheid van de werkzaamheden en adviezen. Waar nodig en mogelijk vervang je de coördinator bij afwezigheid. Je adviseert bij overleggen met het management van Logius over wijzigingen in de administraties en bij het opstellen van managementinformatie.
Je adviseert het management en de medewerkers van de afdelingen over financieel administratieve aangelegenheden. En je geeft budgethouders toelichting over de toepassing van onder meer wet- en regelgeving en procedures. Je eigen administratie stem je af met de concernadministratie en onderhoudt contact hierover met BZK/FEZ.
Contactpersoon:Marilyn Antonia
0650738020
postbus.solliciteren@minbzk.nl